Contar com um sistema ERP para a gestão do backoffice ajuda a melhorar a eficiência dos processos, pois permite integrar todas informações sobre finanças, marketing, estoque e gerenciamento da cadeia de suprimentos em uma única plataforma.
Em suma, o backoffice é um conjunto de funções responsáveis por cuidar dos processos de “retaguarda” da operação corporativa (departamento financeiro, contábil, T.I, entre outras).
O acesso a dados em tempo real sobre as atividades do negócio contribui para que as empresas e gestores possam tomar decisões melhores e gerenciar atividades de backoffice com mais agilidade, otimizando o tempo e a gestão empresarial.
Neste material, você vai conhecer as vantagens do ERP SAP Business One (SAP B1) para a gestão desta área. Acompanhe.
Como potencializar o backoffice na empresa?
Por muito tempo, o backoffice foi uma área que lidava com centenas de formulários e documentos que precisavam de registro, classificação, processamento e arquivamento. O trabalho era demorado e propenso a erros.
Hoje, o backoffice é responsável por atividades como:
- Coleta e análise de dados;
- Digitalização e gerenciamento de documentos;
- Gerenciamento de transações;
- Gestão financeira e contábil.
É importante ressaltar que o objetivo desta operação é oferecer agilidade e eficiência aos processos da produção e à linha de frente da empresa. Essas tarefas são repetitivas e baseadas em regras, o que dificulta o trabalho da equipe.
Sendo assim, a chave para as empresas administrarem essas atividades, otimizando o tempo e economizando recursos financeiros, é contar com um sistema ERP para a gestão de backoffice como o SAP Business One.
Em síntese, o SAP B1 para gestão de backoffice é ágil, eficiente e moderno, pois integra todas informações dos departamentos, com dados em tempo real.
Assim, quando houver uma venda, todas as pessoas do backoffice vão saber. Isso permite calcular o tempo para reposição dos itens, como também interromper a venda de um produto que esteja em falta.
Ou seja, é uma ferramenta que permite a tomada de decisão, além de fortalecer a gestão empresarial, com recursos para prever cenários, reduzir erros e potencializar as oportunidades de negócio.
Quais são as vantagens do SAP B1 para a gestão empresarial?
O SAP Business One fornece ferramentas integradas totalmente conectadas às operações de backoffice para ajudar as empresas a ter gerenciamento contínuo de todas as atividades relacionadas aos serviços.
Isso significa que, ao implementar o sistema ERP SAP Business One, as empresas podem sincronizar, por exemplo, as plataformas de e-commerce com o backoffice, loja física ou depósito e visualizar todos os dados em um só lugar.
Além disso, a integração do SAP Business One oferece recursos para ter mais controle sobre o estoque e vendas, com informações em tempo real sobre o estoque e relacionamento com clientes, por meio de relatórios gerados automaticamente.
Confira cinco vantagens do SAP B1 para a gestão empresarial de backoffice:
- Integrar todas as áreas do negócio
O SAP Business One possibilita integração total dos setores de backoffice, como dados em tempo real sobre as atividades do que acontece em cada área. Isso ajuda, inclusive, a gerir filiais da empresa, por meio de comunicação e o compartilhamento dessas informações.
- Analisar dados
Com o SAP B1, os usuários têm acesso a dados valiosos em apenas alguns cliques, o que permite uma tomada de decisão mais eficaz. Além disso, o acesso, o controle e a personalização de relatórios ajudam a ajustar as metas, analisar os custos e verificar qual área precisa de investimento.
- Identificar e corrigir erros
Erros no processamento de dados de setores importantes podem prejudicar os resultados de todo o negócio. O SAP B1 elimina esse gap, pois ajuda a identificar uma falha rapidamente e remediá-la antes que vire um problema mais grave. Essencial para dar continuidade à expansão da empresa.
- Customizar processos
Como os negócios não são conduzidos de forma igual, o SAP Business One permite customizar relatórios e outros dispositivos que facilitam a gestão empresarial do backoffice. Isso garante que as atividades sejam mais assertivas e aumenta as oportunidades de negócio.
- Automatizar processos
O SAP B1 é um sistema ERP para a gestão de pacote Office, porque elimina papéis, erros e da perda de informações, por automatizar a gestão contábil e fiscal, além de processos de gerenciamento de estoque e cadeia de suprimentos. Ou seja, mais precisão e agilidade para o processo.
Além disso, a integração da ferramenta pode eliminar áreas em que ocorrem atritos, como o gerenciamento de estoque ou o processo de vendas. Mais do que isso, ela automatiza a catalogação de itens, a geração de pedidos e aprimora o relacionamento com o cliente.
Portanto, toda empresa que deseja evitar os problemas para administrar um negócio e realizar a gestão de backoffice precisa de uma ferramenta como o SAP Business One.
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