Principais módulos de ERP

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O ERP é um sistema de gestão empresarial que pode trazer uma série de benefícios para a sua companhia, a curto, médio e longo prazo. Porém, na hora de entender melhor como ele funciona ou utilizá-lo no seu negócio, você pode se sentir confuso sobre cada um dos módulos existentes. Se você já passou por essa situação, precisa ler este artigo!

O ERP é um software integrado, que une todos os departamentos de uma empresa em um único sistema. Para isso, ele é segregado em uma série de módulos, que funcionam de forma relativamente autônoma, para garantir que as atividades do seu negócio sejam realizadas da melhor forma possível.

Mas você sabe quais são esses módulos? Entende como cada um deles funciona? Sabe quais são os módulos básicos de um ERP de qualidade? Neste artigo, você vai descobrir o que significa e quais são os principais módulos de ERP, melhorando o seu entendimento sobre o funcionamento desse software.

Ficou curioso? Continue a leitura e descubra!

O que é um ERP?

Para entender o que são os módulos de ERP, primeiramente, é necessário que você entenda exatamente o que é um ERP.

O Enterprise Resource Planning (ERP) é um sistema de gestão — um software —, capaz de integrar de forma inteligente praticamente todos os setores e atividades que ocorrem na sua empresa em um só lugar. Além disso, ele centraliza os dados e as informações geradas pela sua organização, possibilitando automatizar atividades e gerenciar todo o seu negócio por meio de apenas um único sistema.

Dessa forma, ele gera uma série de benefícios, que vão desde a escalabilidade ao controle de dados. Com isso, você profissionaliza a gestão da sua empresa, deixando-a mais unificada, automatizada e inteligente.

O que são módulos de ERP?

Para cumprir as suas funções com eficiência, o ERP é dividido em uma série de módulos, ou seja, partes que, apesar de integradas em um mesmo software, possuem particularidades e autonomia entre elas. Isso significa que os módulos são conjuntos de funcionalidades e ações interdependentes entre si que, como um todo, formam o ERP.

Eles são adaptáveis à companhia que está utilizando, podendo ser utilizados das mais diversas formas, de acordo com as suas necessidades. Além disso, essa divisão em módulos possibilita a autonomia dos setores para a realização das atividades, permitindo que cada um se concentre apenas nas funcionalidades essenciais para o seu trabalho.

Essa característica também garante o sigilo das informações da sua empresa, uma vez que apenas pessoas autorizadas podem acessar os dados de cada um dos módulos.

Quais são os principais módulos de ERP?

Você pode encontrar ERPs muito diferentes entre si no mercado, sendo que cada um possui diferentes módulos dependendo do software escolhido. Porém, um ERP de qualidade precisa possuir alguns módulos específicos. Descubra agora quais são eles e as principais funcionalidades de cada um.

Gestão financeira e contabilidade

A gestão das finanças é um dos principais módulos de um ERP. Ele permite o controle e a automatização de uma série de funções desses setores.

Algumas das principais funções desse módulo envolve o controle das contas a pagar e a receber, a administração das contas bancárias da sua empresa e o acompanhamento do fluxo de caixa.

Quando integrado em um ERP que engloba toda a companhia, esse módulo fornece relatórios gerenciais integrados acerca das movimentações financeiras de todos os módulos, incluindo cada um dos setores do seu negócio. Dessa forma, você pode utilizar esses dados para embasar a criação de previsões e planejamentos financeiros para o futuro e controlar os indicadores da área de finanças da sua empresa.

Para a área contábil, ele também representa uma forma de otimizar as tarefas do setor. Isso porque ele permite integração com o SPED contábil, além de possibilitar relatórios de contabilidade geral, demonstrativos trimestrais, balancetes e outros relatórios importantes de forma automatizada.

Gestão de compras e aquisição

Esse módulo é de grande importância para o setor de compras e vendas, assim como para o Supply Chain. Isso porque ele permite acompanhar e gerenciar as entradas e saídas de mercadorias com eficiência.

Por meio dessa funcionalidade, você consegue acompanhar todo o processo de compra de produtos, desde o pedido da mercadoria até o pagamento de fornecedores. Além disso, ele é totalmente integrado com o setor de contabilidade e os galpões de armazenamento. Dessa forma, você é capaz de gerar relatórios contábeis, acompanhar a necessidade de reposição de produtos e estimar a chegada da nova mercadoria da sua empresa.

Gestão de produção e de estoque

Esse é o módulo mais associado ao chão de fábrica. Isso porque, por meio dele, é possível acompanhar todas as etapas da produção das suas mercadorias, como o abastecimento do setor, o acompanhamento das atividades dos colaboradores — incluindo controle de máquinas, de operários e de produtividade —, rastrear as suas peças, entre outras funções.

Ele também permite calcular os indicadores de produção da sua empresa. Dessa forma, você poderá planejar as ações com assertividade, além de diagnosticar problemas e gargalos com facilidade, atuando na melhoria contínua dos seus processos. Também poderá projetar vendas e compras futuras de acordo com os dados coletados pelo ERP.

As funcionalidades relacionadas ao estoque também estão presentes nesse módulo de ERP. Por meio dele, é possível controlar todas as mercadorias, sejam elas matéria-prima, sejam resultados da produção, sejam insumos internos. Ainda é possível controlar as variações de estoque de acordo com a demanda da empresa e dos clientes, possibilitando compras mais adequadas.

Gestão de relacionamento com o cliente

Esse também é um módulo importante, pois agrega as ferramentas que fornecem métricas de relacionamento com clientes. Ele também pode ser chamado de módulo CRM (Costumer Relationship Management) e permite o registro de cada um dos seus clientes e acompanhamento de todo o processo de venda e pós-venda dos seus produtos ou serviços.

As suas principais funcionalidades são o controle das propostas e pendências, agendamento de reuniões com clientes, acompanhamento das vendas e dos projetos realizados.

Além disso, esse módulo integra as vendas de produtos com as atividades de marketing, de forma a auxiliar todo o processo de pós-venda. Nesse aspecto, as principais ferramentas são os relatórios de curva ABC, análise de perfil dos clientes, exportação de dados entre diversos programas e gráficos que relacionam as compras com seus perfis.

Ele também gera relatórios de vendas que permitem diagnosticar problemas e descobrir as melhores estratégias para melhorar os resultados da sua equipe de vendas. Dessa forma, é possível aumentar a qualidade do atendimento aos clientes e o número de propostas fechadas, aumentando a sua lucratividade.

Gestão de RH e departamento pessoal

Por meio desse módulo, você é capaz de registrar todos os dados relativos aos seus colaboradores em um único lugar. Isso significa que o setor de RH se torna mais produtivo, uma vez que a maioria das tarefas operacionais é automatizada.

Por meio dele, o RH e departamento pessoal é capaz de cadastrar os colaboradores, assim como o cargo e o salário de cada um deles. Ele também consegue administrar férias, benefícios, salários, ausências e horas extras em um só lugar.

Além disso, ao integrar esse módulo com o setor financeiro da empresa, o ERP é capaz de gerar relatórios sobre o custo do negócio com colaboradores, permitindo uma gestão mais estratégica do setor. Você também consegue acompanhar a entrada e a saída de funcionários, e a folha de pagamento é automatizada.

Relatórios e análise

Esse módulo de ERP permite criar relatórios que relacionam todos os módulos, de acordo com a sua necessidade. Isso porque você pode personalizar os relatórios emitidos, selecionando apenas as variáveis e setores que deseja analisar.

Além dos relatórios, essa funcionalidade do ERP permite que a análise os dados da empresa com base em informações críticas, geradas pelo próprio programa. Dessa forma, o que era uma atividade extremamente complexa, que demandava investimento de boa parte do tempo da sua equipe, se torna uma tarefa simples quando um sistema ERP é utilizado.

Com isso, você aumenta — e muito — a qualidade da gestão da sua companhia. Isso porque será capaz de identificar os problemas de cada uma das áreas, atuando em soluções. Além disso, desenvolverá uma visão global do negócio, sendo capaz de visualizar a interação entre os departamentos e as atividades da sua empresa, o que profissionaliza e aumenta a qualidade da gestão.

A solução integrada proporcionada pelo ERP traz diversos benefícios a curto, médio e longo prazo para o seu negócio. Com este artigo você foi capaz de perceber que o ERP se apresenta como uma solução para companhias de qualquer tamanho ou área — pequenas, médias e grandes. Além disso, não importa se a sua empresa é de logística, vendas ou produção, uma vez que os módulos de ERP são adaptáveis às necessidades do seu negócio como um todo.

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