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Planejamento de Produção: aprenda o que é, porque é essencial e como implementar

Produção Industrial

O aprimoramento de uma cadeia produtiva não acontece de repente, é necessário que exista um planejamento estratégico.

E por que é necessário criar esse planejamento?

A resposta é simples, quando se existe um norte para cada ação ou processo, o aumento da eficiência e do desempenho é imenso!

Sem contar que ajuda o gestor a lidar com imprevistos na produção e cria boas oportunidades ao longo do tempo. 

Além de criar um planejamento, num mundo tão tecnológico e modernizado que vivemos hoje, é necessário contar com uma solução que auxilia e otimiza a gestão da produção.

Se tem interesse em evoluir os processos de produção da sua empresa, continue lendo o artigo!

No decorrer da leitura, você aprenderá como modernizar o processo produtivo de uma indústria com perfeição.

O que é o planejamento de produção?

O conceito de um planejamento de produção está atrelado a um conjunto de atividades que organiza o período produtivo de uma indústria, e nele se determina o que será produzido, quando, onde, como e para quem! 

Esse planejamento tem como objetivo principal alinhar as demandas de uma empresa, bem como garantir que o processo produtivo aconteça com êxito, mantendo a fábrica operante e atendendo as demandas dos clientes. 

Colocando em prática um planejamento de produção eficaz, os seguintes problemas e objeções são evitados. Confira abaixo 👇

  • Produção pausada;
  • Atrasos nas entregas;
  • Problemas com fornecedores;
  • Perdas e desperdícios na produção;

Vale lembrar que planejamentos podem ser feitos a longo, médio e curto prazo e com diversos objetivos diferentes, entenda cada um deles 👇

  • Curto prazo: previsões de demanda, ajustes no planejamento, atende os objetivos operacionais;
  • Médio Prazo: previsões de demanda desagregada, determinação de contingência e recursos, atende os objetivos financeiros e operacionais;
  • Longo prazo: previsões de demanda agregada e atende os objetivos financeiros da empresa.

Agora que você já sabe o que é um planejamento de produção, então, é o momento de entender o porque ele é essencial ao seu negócio. 

Compreenda a importância do planejamento de produção

Atender demandas dentro do prazo e não deixar com que os processos fiquem desestabilizados, é fundamental para qualquer gestor, concorda? 

Sendo assim, o planejamento de produção se faz fundamental, já que ele diminui essas preocupações! 

Quando não existe planejamento, a empresa está sujeita a enfrentar problemas e são eles 👇

  • Falta ou sobra de materiais; 
  • Paradas na produção;
  • Baixa produtividade;
  • Desmotivação na equipe.

O que precisamos lembrar é que um planejamento de produção é sempre baseado em metas e expectativas da própria empresa, mas, tudo pode mudar e novos objetivos acabam entrando no radar.

Quando isso acontece, ajustes precisam ser feitos! 

E nos próximos assuntos, você vai conhecer os benefícios de um planejamento mesmo em situações de mudanças de plano. 

Os benefícios do planejamento de produção

Planejamento de Produção

Atuar com processos produtivos sem ter um planejamento que entrega previsão de demanda, normalmente, faz com que insumos sejam desperdiçados e joga fora um bem precioso, o tempo!

Com um planejamento em ação, você terá esse diferencial competitivo: não desperdiçar materiais e muito menos tempo.

Notou que é útil até demais criar o próprio planejamento, não é? Agora vamos detalhar diversos pontos que reforçam isso.

Confira!

Planejamentos dão previsibilidade para empresas

Utilizando informações precisas sobre demandas previstas, insumos disponíveis e os prazos para entrega, as diferentes equipes que atuam na operação de produção terão previsibilidade sobre etapas necessárias para realizar as entregas que já estão programadas.

Essa previsibilidade é ainda mais importante em momentos de crises financeiras e em mudanças de tendências no consumo!

Isso acontece pois um planejamento viabiliza a reprogramação da produção com o foco em atender às novas demandas e pedidos com urgência, ou até mesmo priorizando clientes mais importantes no atual momento da sua empresa.

Dito isso, podemos dizer que o planejamento é uma solução fundamental para aumentar a praticabilidade da produção, removendo o desperdício e aumentando a lucratividade!

Produção sem interrupção 

Outro benefício que vale a pena destacarmos está relacionado a redução ou até mesmo eliminação completa da produção parada.

Sabemos muito bem que o mundo da produção é imprevisível e algo pode desacelerar o ritmo de produção. Porém, é possível reduzir drasticamente as paradas na produção quando se existe um planejamento bem estruturado! 

O planejamento de produção é capaz de ajudar evitando os seguintes problemas 👇

  • Equipe pausada aguardando informações;
  • Time impedido de trabalhar por falta de materiais;
  • Máquinas paradas por falta de matéria-prima;
  • Maquinários travados sem manutenção preventiva.

 Entregas sempre dentro do prazo

Com um bom planejamento de produção implementado na sua empresa, é possível definir prazos certeiros aos seus clientes! 

O melhor de tudo é que isso é ótimo para sua relação com o cliente, além de aumentar sua credibilidade. 

A lógica é simples, empresas que não projetam as produções, acabam atrasando pedidos e perdendo a clientela.

Evita problemas com fornecedores

Problemas com fornecedores podem acarretar em prejuízos para a produção, e uma objeção clássica é a falta de material por conta de um envio que ficou atrasado.

E utilizando um planejamento fica totalmente possível criar análises e previsões sobre prazos, qualidade de produtos e disponibilidade dos fornecedores da sua fábrica! 

Desperdícios zerados

Ao reduzir o tempo de operários parados, máquinas sem funcionar e matérias primas com defeitos ou atrasos, automaticamente a empresa estará diminuindo os gastos. 

E devemos lembrar que a quantidade de material na produção deve ser exata, nem a mais e nem a menos, isso porque a matéria-prima que sobra, é um desperdício e torna a produção mais cara.

Materiais sempre na quantidade certa

Com um planejamento de produção girando dentro da sua empresa, você estará preparado para atuar com níveis de estoque de matéria prima ideal! 

Isso quer dizer que você será capaz de determinar de forma precisa a quantidade de material que precisará comprar para atender a atual demanda de seus clientes no mercado. 

Ressaltamos que existem datas do ano em que certos produtos são mais vendidos (aumentando sua produção), sendo assim, se torna fundamental ter os dados de quais são os insumos que terão mais utilidade em datas sazonais.

Agora a sua curiosidade está em como implementar esse poderoso planejamento de produção, não é? 

O próximo tema do nosso artigo é exatamente esse! 

Aprenda a implementar um planejamento de produção

Pode parecer difícil aplicar esse conceito na sua empresa, mas saiba que tornamos essa tarefa simplificada!

Siga os passos abaixo e veja como fazer isso.

Crie um mapeamento de suas etapas de produção

Para começar, é necessário criar um mapeamento das etapas de produção. Nesse processo está inserida a consideração de recursos materiais e humanos, a estimativa de tempo investido em cada uma das etapas e o prazo médio de entrega para cada tipo de entrega. 

Um mapeamento pode ser feito a partir do levantamento de um histórico de produção e da criação de um fluxograma que mostra de forma sequencial, cada uma das etapas envolvidas no processo de produção da sua empresa.

Aqui na Uppertools, oferecemos o SAP B1 e o BR One, que te possibilitam controlar e monitorar todo ciclo de produção com eficiência, entregando para você uma gestão mais qualificada!

Desenvolva um roteiro de produção

O conceito de um roteiro de produção é, basicamente, a continuação do fluxo que foi criado na etapa anterior, o mapeamento! 

A diferença crucial é que ele deve detalhar a questão de insumos disponíveis na empresa e quais equipes serão responsáveis por cada etapa, maquinário, espaço e qualquer questão logística que seja relevante para planejar a sequência da produção. 

Olha o SAP B1 e BR One marcando presença novamente!

Sim, a solução cria diversos roteiros para que seja possível produzir produtos específicos, te dando a opção de escolher os tipos de materiais e determinar qual será o seu modelo padrão a ser utilizado no MRP. 

Faça a monitoração dos processos produtivos

Se não existir uma monitoração e mensuração de resultados diante do planejamento de produção, será impossível afirmar que a prática está gerando o resultado esperado! 

Para que isso não aconteça, é necessário que o gestor tenha metas definidas ao time, e vale destacar que essas metas devem ser alcançáveis.

Após isso, é momento de estabelecer as datas de reuniões periódicas com as diferentes equipes de trabalho, pois essa é uma forma prática e eficaz de acompanhar resultados de processos produtivos. 

O gestor precisa ter conhecimento total do que está acontecendo e como pode ajudar seus funcionários a melhorarem. 

Adote um software de gestão para sua empresa

A tecnologia sempre será um grande aliado na gestão de um negócio, e para te ajudar nessa missão de criar um processo produtivo, recomendamos um ERP que automatiza e controla os processos internos! 

Ou seja, você precisa do SAP Business One e do BR One atuando em conjunto com o seu negócio.

Com essas soluções você consegue centralizar todas informações que auxiliam nas decisões estratégicas do negócio!

A solução desenvolvida pela nossa parceira SAP, atende de forma assertiva todo processo de produção. 

Abaixo deixaremos alguns tópicos que a solução otimiza 👇

  • Gestão de manufatura; 
  • Controle de processo produtivo (demandas, MRP, BOM, cálculo de capacidade e das ordens de produção);
  • Acesso de informações sobre entrada e saída de pedidos; 
  • Gestão de estoque e localização de itens com precisão absoluta;
  • Média de movimentação;
  • Relatórios que revelam os impactos da sua produção;
  • Dados de insumos mais utilizados por mês. 

Ainda no texto nós falamos sobre o BR One, essa solução tecnológica desenvolvida pela Uppertools, é uma extensão que surgiu com o objetivo de potencializar ainda mais os recursos do SAP B1.

E com o BR One focado para produção, sua indústria tem os seguintes benefícios em planejamento e processos. Confira 👇

  • Múltiplos Roteiros;
  • Ordem de produção padrão;
  • Ordem de produção retrabalho;
  • Ordem de produção desmontagem;
  • Beneficiamento de compras;
  • Simulação de custos;
  • Monitor de recursos;
  • Ordem de manutenção e metrologia;
  • Formação de preço de venda;
  • Transferência entre filiais. 

Portanto é fundamental que exista um sistema de ERP te auxiliando diretamente no processo produtivo da empresa, já que a tecnologia otimiza o tempo e diversos processos! 

Gostou da capacidade dessas tecnologias e quer investir na sua indústria?

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