ERP de Gestão

Em algum momento da sua vida você já ouviu falar sobre a importância de ter um ERP na gestão de um negócio, não é?

Este software poderoso tem capacidade de automatizar diversos processos e rotinas de uma empresa.

Com a implementação de uma solução altamente tecnológica da forma que é o SAP Business One, a qualidade e profissionalização na gestão de negócio aumentam, além de aperfeiçoar toda produtividade da equipe.

De fato é uma inovação que tem atributos para lapidar completamente as indústrias, distribuidores e prestadoras de serviços!

Imaginamos que as dúvidas que ficam no ar são as seguintes:

• Antes de solicitar uma implementação, o que devo fazer?
• Qual o melhor método de conscientizar uma equipe para usar o sistema?
• Como implementar o ERP de Gestão na minha empresa em parceria com a Uppertools?
• De que forma um ERP auxilia o negócio a superar desafios?

Caro leitor, todas essas respostas e mais informações extras, estarão disponíveis ao longo do artigo.

Portanto continue a leitura e desvende a resposta para cada um desses pontos! 

Antes de começar a implementação de um ERP, crie um planejamento

Que um ERP de gestão traz inúmeras vantagens ao negócio você já tem noção, o que devemos salientar é que essa implementação exige uma mudança cultural e comportamental aos times da empresa.

Isso acontece devido ao impacto que a solução tem em todos os setores, já que o ERP altera o cotidiano da equipe através da tecnologia! 

Nesse contexto é indispensável que exista uma mudança no mindset por meio de capacitações técnicas e mentais para uso do software.

✅ Deixe claro a cada um deles que terão todo o suporte necessário da Uppertools para atuar com a solução (após o Go Live, aconselhamos a contratação do plano de suporte, já que a solicitação do time de especialistas possui uma taxa simbólica). 

Assim que uma tecnologia é aplicada, os conceitos de trabalho mudam, e se torna preciso esclarecer quais serão as mudanças com o objetivo de não causar estranheza a ninguém.

✅ Sabemos que novidades podem ser assustadoras, diante disso, crie um planejamento que aponta quais serão as benesses e motivações do novo dia a dia com o software.

Ter um planejamento bem definido, transmite tranquilidade aos times, tornando o ambiente preparado para receber a solução!

Siga estes passos e prepare toda sua equipe!

A mudança de mindset de um time não começa de uma hora para outra, deste modo, é possível afirmar que se a implementação ocorrer sem consentimento de toda a equipe, a efetividade da ferramenta diminui, pois os bloqueios de aceitação de um novo software impedirá a equipe de evoluir ao longo do processo. 

Sabendo disso, iremos explicar quais são os passos para não causar más impressões com a equipe e tudo acontecer perfeitamente, reduzindo objeções durante a implementação.

Conscientize todos colaboradores e equipes que terão acesso ao ERP

O primeiro passo para promover uma mudança cultural dentro da empresa é conscientizar o grupo de trabalho das razões que a implementação acontecerá.

É claro que é inevitável destacar os benefícios da solução ao time, confira alguns temas que você pode destacar 👇

• Eliminação de tarefas manuais;
• Clareza em operações rotineiras;
• Tempo de trabalho otimizado;
• Processos estruturados e bem definidos a serem seguidos; 
• Organização efetiva de dados.

Fortaleça a ideia de que a inovação é imprescindível não só para a empresa, mas também para o avanço profissional e da carreira de forma geral.

Dessa forma, a taxa de aceitação da ferramenta será maior por parte do time!

Toda equipe importa, não descarte ninguém!

A tecnologia ainda assusta muitas pessoas, assim que uma novidade chega em empresas que antes utilizavam métodos de gestão manual, o primeiro pensamento da equipe é o famoso: ‘’essa modernidade chegou para acabar com nossos empregos’’.

Desmistifique essa ideia e deixe que saibam da importância humana mesmo com uma tecnologia que automatiza processos!

Apesar do software ser um belo facilitador, ainda é essencial que humanos estejam por dentro do seu funcionamento e fazendo uso das funcionalidades.

Isto quer dizer que a função dos colaboradores só serão distribuídas de maneiras diferentes, nada que vá atingir o ganha pão de alguém ou nada do tipo.

Pelo contrário,um funcionário que domina um software de gestão, passa a ser ainda mais requisitado no mercado de trabalho.

Colha feedbacks do time em relação ao movimento de mudança

No decorrer desse processo, aconselhamos que o time se reúna para colher dúvidas sobre a ferramenta e suas utilidades! 

A ferramenta SAP B1 é completa, logo, é normal que existam objeções iniciais sobre o que realmente ela é capaz de entregar ou fazer pela gestão do negócio.

Colha o máximo de dúvidas que o time tiver, pois ao longo de toda implementação, nosso especialista acompanhará cada etapa e irá responder todas as dúvidas.

Ainda neste artigo iremos te mostrar quais são as etapas de implementação do SAP Business One com a Uppertools, fique tranquilo(a).

Implemente um ERP de ponta com a Uppertools!

Agora você vai descobrir como funciona o processo completo de implementação do SAP Business One com a Uppertools!

Desde já adiantamos que todos os clientes passam por esses ciclos e eles são obrigatórios para que exista sinergia entre a nossa parceria. 

Esse processo é basicamente uma troca onde nosso especialista apresenta a ferramenta, demonstra as funções da solução e após isso acompanha de perto toda equipe.

Entenda o funcionamento da implementação 👇

1) Preparação do Projeto

• Escolha do nome do projeto;
• Entendimento geral das necessidades;
• Planejamento do projeto;
• Instalação da solução.

2) Entendimento de processos

• Entendimento macro do negócio e orientações do BBP;
• Workshop dos módulos;
• Aprovação da empresa em relação ao BBP;
• Validação das atividades do BBP;
• Parametrizações iniciais.

3) Realização

• Carga de dados (manual ou import);
• Layouts (Desenvolvimento ou adaptação com base em modelos pré-existentes);
• Validação das atividades de configurações;
• Treinamentos de cadastros;
• Validação dos projetos.

4) Preparação final, treinamentos e testes

• Treinamento de processos;
• Suporte ao plano de teste elaborado pela empresa;
• Realização de testes integrados junto a equipe do negócio;
• Aprovação dos módulos;
• Avaliação após treinamento e previsão para GO-LIVE.

5) Go Live e Suporte

• Acompanhamento do sistema em produção;
• Condução e validação de processo produtivo (pós go-live); 
• Presença no primeiro fechamento;
• Estamos juntos na validação de processo produtivo (pós go-live).

Em tese, são essas 5 etapas que todos negócios percorrem com nossos consultores e especialistas! 

Durante os steps de implementação toda equipe de especialistas da Uppertools apoiará a equipe para que seja um processo natural e fluido! 

Explicamos a metodologia de implementação do nosso ERP SAP Business One, e o próximo passo é você descobrir alguns dos desafios que essa solução te ajuda a superar na gestão de uma empresa! 

Supere os desafios de gestão para indústrias com o SAP Business One

Sistemas de ERPs desempenham papéis vitais na operação geral de uma empresa, o que proporciona esse fato são as funcionalidades seguras e assertivas do SAP B1.

A inteligência da tecnologia oferece recursos de sobra para centralizar operações permitindo que dados cruciais sejam compartilhados e armazenados com fluidez.

Melhor dizendo, o SAP Business One possui gestão integrada inteligente que centraliza as informações e automatiza as funções centrais do negócio.

Abaixo listamos os recursos do SAP B1 que contribuem para que as indústrias superem os desafios em suas rotinas de operações 👇

Planejamentos de recursos eficiente:

Auxilia no planejamento e alocação de recursos para projetos específicos, respondendo com agilidade as necessidades dos clientes dos mais variados mercados.

Melhores tomadas de decisões:

As decisões que precisam ser tomadas passam a ser facilitadas, pois a tecnologia fornece relatório analítico em tempo real.

Desenvolvimento na gestão financeira e fiscal:

Te possibilitamos realizar diversas transações em prol do seu negócio com automatizações para gestão financeira, além de aprimorar a precisão do faturamento do seu negócio.

Clique no link e leia o artigo completo para entender como o SAP B1 é capaz de revolucionar a Gestão Financeira do seu negócio!

Cálculo orçamentário:

Ajudamos sua empresa a calcular o orçamento semanal, mensal e anual  com o intuito que o setor crie análises para melhorar a margem de lucro.

Mobilidade garantida:

O acesso do SAP Business One é fácil e prático, com o próprio celular é possível entrar no aplicativo e ter as informações da empresa na palma da mão.

Basta fazer o download na Apple Store e Google Play, o app é totalmente gratuito para os clientes da solução.

E do próprio aplicativo você consegue fazer a gestão da empresa e acessar boa parte da ferramenta!

Reduz custos:

O investimento de um ERP de gestão permite a redução de custos em operações e um dos motivos disso acontecer é por conta do aumento na produtividade da equipe, desenvolvendo talentos que ali se encontram! 

Outro motivo é que ele te dá o controle do orçamento do negócio com total facilidade e gera relatórios em relação aos gastos gerais e dividido por setores.

Além disso, ele intensifica o controle sobre os recursos da companhia e torna a administração eficaz, concedendo a possibilidade do gestor cortar gastos desnecessários.

A gestão do seu negócio estará em boas mãos com a família Uppertools

Notou que atendemos uma grande diversificação de setores dentro de uma empresa?

Fazemos isso em razão do nosso legado que é transmitir tecnologia de ponta e inovação aos negócios de todo Brasil!

Toda sua equipe merece ser valorizada e trabalhar com uma ferramenta facilitadora.

Despertou o desejo de começar a evoluir os processos do seu negócio?

É fácil, basta clicar no LINK que iremos disponibilizar logo abaixo e preencher com seus dados, após isso, é só esperar o retorno rápido da equipe Uppertools em relação a implementação!

Começar processo de implementação

Se gostou desse conteúdo e tem interesse em continuar aprendendo sobre tecnologias para companhias, continue acessando nosso blog, é uma honra contar com a sua leitura.

Grande abraço,

Uppertools ❤️