Entenda como a gestão financeira é fundamental ao seu Negócio!

Gestores financeiros e todo time que compõem essa área tão importante de um negócio lidam diretamente com diversos tipos de dados e números, todos nós já sabemos o quão complexo isso pode ser, não é? 

São tantas informações que geram conflitos ao longo do tempo e isso não significa que a equipe não é competente, a verdade é que a gestão financeira de um negócio é realmente uma operação que demanda muito tempo e atenção.

Qualquer erro manual nisso, é totalmente compreensível e comum.

E claro que gestores de excelência possuem como uma das metas não deixar que as objeções sejam mais rotineiros do que resultados positivos, até porque isso pode causar grandes prejuízos ao longo do tempo! 

Por isso é tão importante que uma empresa conte com um ERP de Gestão Financeira totalmente automatizado que é capaz de realizar tudo aquilo que manualmente é complexo aos colaboradores. 

Você ainda não sabia que isso é possível? 

Então continue a leitura para entender como a Uppertools que já atua no mercado de gestão a mais de 16 anos pode te ajudar nesse desafio! 

Saiba o que é um sistema ERP e porque ele é fundamental para a Gestão Financeira do seu Negócio

Para começarmos bem, antes você precisa entender qual o conceito de um ERP e o que ele definitivamente faz por seu negócio, se não, nada do que falaremos nesse artigo servirá.

O sistema integrado de Gestão Empresarial (ou, na tradução livre em inglês, Enterprise Resource Planning) consiste em um software de gestão empresarial que tem como finalidade facilitar rotinas do dia a dia.

Entre esses processos podemos destacar 👇

• Armazenamento de dados; 
• Automatização de processos manuais de todos setores de uma empresa;
• Gestão de estoque;
• Planejamento de produção;
• E muito mais…

Com esse sistema em atuação, a gestão se torna eficaz e com a confiabilidade que é necessária para sua empresa!

E se você ficou se perguntou se é necessário ter vários ERPs diferentes para cada área da empresa, a resposta é NÃO.

Aqui na Uppertools nós somos parceiros da SAP que oferece tecnologia preparada para atender todas as verticais da sua empresa!

A solução que irá fazer essa revolução nos processos da sua empresa se chama SAP Business One, e com sua tecnologia de ponta, a ferramenta conta com mais de 70 mil clientes por todo mundo.

Ou seja, estão potencializando seus resultados!

Identifique se está na hora de optar por um ERP que automatiza sua Gestão Financeira

Agora que você já sabe o que é um ERP e quais as principais finalidades dele, está na hora de identificar se o seu negócio precisa de otimização na gestão financeira! 

Se na sua empresa ainda é necessário que o gestor lide diretamente com desafios como implementar dados e resultados em diferentes planilhas ou dashboards de maneira manual para ter noção das entradas e saídas ou números consolidados daquele mês, já é um ponto para ser analisado.

Você não precisa extrair dados manualmente para saber como a empresa está performando, já que o nosso ERP tem capacidade de reduzir todas essas rotinas tendo em vista que ele entrega assertivamente todos os números importantes para sua gestão financeira!

Outro ponto que deve ser levado em consideração é em relação ao contato direto com dinheiro, contas a pagar, orçamentos, fluxo de caixa e etc. 

Muitas vezes esse esforço necessita que muitas pessoas estejam envolvidas no processo. 

É por esse motivo que dentro do SAP Business One possuímos opções bancárias, garantindo ao gestor o acesso de contas e pagamento de fornecedores, funcionários e outras operações bancárias que são necessárias com toda otimização e confiabilidade que o nosso ERP te proporciona! 

✅ Isso quer dizer que o gestor terá mais tempo para pensar em estratégias e não em operações.

Se no seu negócio ainda está tudo no papel ou no bloco de notas manual com aquela pilha de informações, saiba que você está consumindo espaço do escritório, e também coloca em risco a organização de informações além de ter gastos com todo material.

Fazendo a escolha por um ERP com integração em gestão financeira, você terá tudo isso unificado numa única tela!

É certo que a gestão financeira é importante, mas outros fatores também podem ser um problema para essa operação. 

Exemplo: sabemos que empresas trabalham em conjunto feito uma engrenagem e qualquer falha em outros setores, interfere na gestão financeira de forma automática, e se falarmos de uma fábrica, o prejuízo pode ser imenso com algum erro não identificado no primeiro momento! 

Com o SAP Business One, o nosso ERP, você tem armazenado todas as operações de equipamentos e máquinas, isso te possibilita criar um planejamento e a manutenção de forma simplificada já que terá as informações necessárias para isso.

Agora temos que falar de um assunto importante, o tempo que é depositado para criar uma gestão de dados caso ela seja feita de maneira manual.

Tudo que falamos anteriormente tem relação com rotinas do dia a dia, sendo assim, aquilo que é feito se tornam dados que precisam ser reportados.

São números, valores e informações importantes que não devem de forma alguma ser deixadas de lado.

Mas de outro modo, ter que armazenar isso em powerpoint ou documentos escritos, é bem desafiador!

✅ Com um ERP que atende a gestão financeira, você fica seguro de que tudo que aconteceu durante o mês está devidamente registrado dentro de um sistema tecnológico que é eficaz.

Deu para notar que ter um ERP de Gestão Financeira é indispensável se a intenção é ter otimização e automação, certo? 

Já que agora você tem noção disso, vamos falar de alguns benefícios que nossa solução lhe entrega. Confira! 

O SAP Business One contribui na administração da sua contabilidade

Sim, nossa parceria com a SAP vai além de possibilitar ter uma gestão financeira automatizada!

Nós facilitamos ainda mais as operações do seu negócio, já que toda parte contábil também pode ser utilizada com mais efetividade.

Assim que o SAP Business One é integrado na sua empresa, os principais processos de contabilidade são otimizados.

Para você ter noção, vamos listar algumas das vantagens 👇

• Lançamentos automáticos;
• Contas a pagar e receber; 
• Cálculo de Impostos; 
• Orçamento de todos setores;
• Monitoramento de toda saúde financeira da organização;
• Rastreamento de ativos fixos;
• Monitoramento de custos;
• Controle de orçamentos.

Além de tudo que apontamos acima, esse super ERP também processa as reconciliações, extratos bancários e pagamentos com mais rapidez do que o normal! 

Sentiu falta de falarmos sobre relatórios, foi? 

Fique tranquilo, a solução desenvolve relatório padrões ou personalizados com base em dados que são gerados em tempo real com o intuito de melhorar o planejamento do seu negócio e os processos de análise de auditoria. 

Agora chegou o momento de você conhecer os módulos da ferramenta e suas funções!

Gestão Contábil

Sua contabilidade pode ser totalmente gerenciada, assim como os resultados e também a DRE através de uma só ferramenta! 

Literalmente todos os dados do SAP Business One nascem no próprio módulo de origem e são lançados de forma online e em tempo real com a contabilidade.

Em outras palavras, nada é manual ou em integração batch que pode gerar problemas. 

Gestão Fiscal

Oferecemos também para a excelência da sua empresa uma gestão fiscal completa, prática, que gera as obrigações fiscais que a sua empresa precisa para continuar em pleno funcionamento, e claro, sempre seguindo à risca os prazos que são impostos pelo governo.

Assim que implantada a solução, o módulo fiscal inclui 👇

• SPED Fiscal;
• SPED Contábil; 
• Bloco K; 
• ECF;
• Entre outros…

Seu negócio merece soluções de alto nível que tornam todas as áreas mais eficazes no dia a dia, e nesse artigo, mostramos um pouco sobre a Gestão Financeira que oferecemos aos nossos clientes.

Se interessou em conhecer mais sobre a solução e quer ter conhecimento profundo sobre funções e necessidades da sua empresa, basta clicar no LINK que vamos disponibilizar abaixo, não tem segredo!

Aprimorar minha Gestão Financeira!

Após a leitura do artigo, faça uma reflexão de como está essa área da sua empresa nesse exato momento. As coisas realmente andam bem? Está tudo automatizado?

Se você não se agradar com a conclusão, a Uppertools pode te ajudar, somos especialistas em ERPs de Gestão e nossa conquista de ser um parceiro GOLD da SAP reforça isso.

Esperamos por você em nossos cases de sucesso!

Grande abraço,