Como um sistema de ERP pode ajudar seu negócio?

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A cada dia que se passa, temos novas tecnologias no mercado: smartphones, tablets, televisões de última geração ou aplicativos com funcionalidades antes inimagináveis, por exemplo.

Obviamente, o mundo dos negócios não poderia ficar de fora dessas ondas de inovação. As empresas, sejam elas grandes, médias ou pequenas, estão apostando cada vez mais em soluções que facilitem todo o processo de gestão, aumentando sua qualidade e garantindo um bom posicionamento no mercado.

Uma das opções mais utilizadas é o sistema ERP. Essa solução empresarial pode ser crucial para manter o prestígio de sua companhia, principalmente em momentos de crise.

Você sabe o que é um sistema ERP? Conhece as possibilidades que ele oferece para ajudar o seu negócio? Leia esse artigo e descubra as respostas!

O que é um sistema ERP?

Planejamento de Recurso Corporativo ou Enterprise Resource Planning é o significado da sigla ERP. Seu principal objetivo é integrar todas as informações e processos de uma empresa em uma única plataforma.

A integração dos principais processos diminuirá o tempo gasto com retrabalhos e falhas humanas, através da melhoria dos processos de gestão como um todo.

O ERP é um software que também simplifica todo o processo de comunicação empresarial, pois unifica todos os departamentos de uma companhia, permitindo que eles tenham um fluxo de informação contínuo.

Vale ressaltar que o uso dessa tecnologia será extremamente importante para a otimização de todos os recursos das operações cotidianas de sua empresa, além de fornecer relatórios fundamentais para a tomada de decisões.

Como ele pode ajudar meu negócio?

Agora que você já sabe o que é um sistema ERP, deve estar se perguntando como ele pode, na prática, ajudar sua empresa. Listamos 5 benefícios:

1. Padronização e centralização de informações

Um dos primeiros benefícios a ser notado após a implementação de um sistema ERP na gestão de seus negócios é a padronização e centralização de informações. O processo de unificação das informações é seguido de uma padronização dos requisitos.

Essa padronização é realizada pelo sistema ERP visando maior facilidade na leitura e compreensão dos resultados obtidos pelas diferentes equipes e áreas de sua empresa. A padronização é extremamente útil quando se necessita comparar o resultado entre os setores operacionais ou entre as filiais da companhia, por exemplo.

Além de dar maior agilidade aos processos, o uso de padrões diminui o número de erros e a necessidade de retrabalhos, contribuindo para a produtividade da sua equipe. Além disso, o uso de softwares ERP permite que todos os projetos sejam controlados e monitorados na palma da sua mão, sem necessitar se deslocar até cada um deles.

2. Redução de custos

O uso de um sistema ERP é essencial para os gestores conseguirem reduzir os custos de seus projetos. Ao apostar em um sistema ERP, certamente todos os profissionais necessitarão de treinamentos e um tempo para se adaptarem ao novo modelo. Porém, depois de concluída a transição, não há mais a necessidade de treinamentos constantes — eles serão realizados apenas uma única vez, no momento de implementação.

Algumas empresas e gestores de projeto já tiverem experiências extremamente negativas ao contratarem esse tipo de soluções empresariais. Escolheram uma das opções do mercado, pagaram um valor pela implementação e pelos treinamentos, mas devido a fatores variados, terminaram pagando o dobro ou o triplo do investimento.

Sendo assim, escolher um ERP ideal é primordial para o sucesso de sua companhia. Existem empresas no mercado que fornecem um sistema ERP da SAP, que pode auxiliar diversos processos de sua empresa. Melhorar a produção, gerenciar as finanças, prover qualidade em seus produtos são algumas dos resultados que podem ser alcançados. Além disso, o produto conta com suporte disponível e tem um custo bastante acessível.

3. Aumento da eficiência

Outro benefício de se apostar em soluções empresariais por meio de softwares é o aumento da eficiência.

A utilização do ERP leva a uma redução de erros: todos os seus processos serão mais bem controlados e gerenciados, analisando-se sempre o fluxo de informação e favorecendo a tomada de decisão pelos responsáveis pelas atividades.

Além disso, é possível criar um histórico de informações, problemas e principais ocorrências em cada projeto. Dessa forma, esse conhecimento pode ser utilizado no planejamento e no orçamento de projetos semelhantes no futuro.

4. Retenção de clientes

O uso de um sistema ERP também facilita o aumento do percentual de retenção de clientes. O relacionamento com o consumidor passa a ocorrer de uma maneira mais assertiva e completa, deixando-o satisfeito e facilitando o processo de fidelização.

Ademais, o aumento de qualidade e a maior eficiência conseguidos por meio do ERP são fatores que contribuem até mesmo para atrair um número ainda maior de clientes. Melhorias já mencionadas, como as reduções de erros e de custos, podem ser repassadas ao consumidor final, que certamente perceberá a diferença.

Uma aplicação secundária, mas muito interessante, desse tipo de software provém da centralização de informações. Ao se ter todas as informações disponíveis em um único ambiente, é possível criar campanhas de incentivo e promoções para os principais tipos de clientes da sua empresa. Pense nisso!

5. Melhoria constante dos processos

Após padronizar e centralizar as informações, reduzir seu custo, aumentar a eficiência e reter mais clientes, outra ajuda que um sistema ERP pode oferecer é a possibilidade de se buscar sempre a melhoria contínua nos processos.

Os indicadores de desempenho e relatórios fornecidos pelo BI do seu negócio permitem aos gerentes de projetos identificar gastos supérfluos, desperdícios de insumos e todos os gargalos que possam impactar o desenvolvimento correto das atividades.

Dessa forma, os principais stakeholders do projeto podem propor soluções eficazes para solucionarem as adversidades e buscarem colocar todos os processos em constante melhoria.

Fazendo isso, sua empresa ganha um grande respeito por parte dos consumidores, aperfeiçoando o seu relacionamento e intensificando a presença da sua marca no mercado.

Apostar em sistema ERP como uma solução empresarial pode ser um grande diferencial para a gestão do seu negócio. É interessante ressaltar que o uso da tecnologia está se tornando cada vez mais comum no mundo corporativo. À medida que o tempo passa, empresas que não aderem a essas funcionalidades ficam obsoletas e são preteridas pelos clientes. Escolha o ERP ideal para sua empresa e colha os frutos!

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