Ao investir no aplicativo SAP Business One, que tipo de retorno sua empresa espera obter? Quais serão os resultados e quanto tempo vai demorar para alcançar seus objetivos? O Retorno sobre o Investimento (ROI) é uma técnica que auxilia na compreensão dos benefícios que seu negócio terá com a adoção de uma determinada tecnologia e quanto tempo levará para auferir os lucros desse investimento. A seguir, saiba como demonstrar o ROI de um sistema SAP.

A análise dos benefícios

Antes de conhecer os benefícios que sua empresa pode esperar da implantação de um sistema SAP como solução de gestão de negócios, é necessário reconhecer o impacto que seus atuais problemas têm sobre o seu faturamento. Se sua empresa tem por objetivo reduzir os erros de faturamento para cortar gastos, é necessário acelerar o processo de recebimento de contas. Caso queira otimizar as vendas, é preciso aumentar a rentabilidade por cliente. Ao quantificar erros e benefícios, você poderá ter uma ótima perspectiva de retorno. Algumas vantagens típicas podem incluir:

Otimização dos processos da empresa

Para eliminar custos, é necessário adotar a automação em determinadas áreas da empresa, diminuindo assim os erros originados de processos manuais. A cobrança eletrônica, por exemplo, pode reduzir a quantidade de faturas impressas, custos de postagem e taxas de depósito bancário.

Maior produtividade da equipe

Quando os processos da empresa são otimizados, a produtividade da equipe pode aumentar em menos tempo. E com a automação de certos aplicativos, é possível reduzir o número de funcionários necessários para suportar os diferentes setores do negócio.

Dados precisos para a tomada segura de decisão

Relatórios financeiros precisos acelerarão os processos de contas a receber, dando uma visão clara dos custos gerais da empresa. Isso assegura melhores margens de produtos e serviços e dá uma ideia mais precisa dos balanços de curto e longo prazo.

Redução de erros

Um controle maior sobre o inventário agilizará os giros de estoque, reduzindo assim os custos com produtos de movimentação mais lenta e erros com processos manuais.

Cenários de setores da indústria

Para analisar os benefícios e demonstrar o ROI, é necessário conhecer as necessidades específicas de sua empresa. Veja alguns cenários de setores da indústria.

Prestação de serviços

Uma empresa de consultoria precisava documentar suas horas de trabalho, melhorar a rentabilidade por cliente e aperfeiçoar os processos de contas a receber. Por isso, adotou o aplicativo SAP Business One para gerenciar melhor seus contratos, reter clientes através de um melhor atendimento e aumentar a precisão de suas faturas. Entre os principais benefícios que devem ser analisados estão:

• Economia com mão de obra: processos automatizados reduzem as necessidades de suporte de funcionários em tempo integral.
• Processo de cobrança eficiente: apresentação de faturas mais precisas e melhor monitoramento de projetos aceleram as operações de contas a receber e reduzem o número de contestações.
• Melhores índices de retenção de clientes: registros precisos e melhor administração dos contratos de clientes.

Distribuição no atacado

Uma empresa que distribui produtos impressos para supermercados teve um crescimento orgânico, mas não adotou um sistema ERP para gerir seus negócios. Em consequência, não conseguiu analisar as conexões entre as entregas e os pedidos dos clientes, resultando em perdas de margens e investimentos desnecessários em estoques. Essa empresa necessita do SAP Business One para obter um melhor giro de estoque, aumentar sua receita por cliente e elevar margens. Os benefícios que ela deve analisar incluem:

• Melhor faturamento por cliente: relatórios precisos de estoques nos armazéns auxiliam na identificação de produtos armazenados incorretamente.
• Melhores margens: uma ótima visão dos preços de venda em comparação com os custos dos estoques poderá resultar em uma melhor visibilidade sobre as margens.
• Otimização de estoque: aperfeiçoamentos no inventário acelerarão o giro de estoque e isso permitirá que a empresa comporte um número maior de linhas de produtos.

E você, já obteve o retorno do seu investimento no SAP Business One? Compartilhe sua experiência conosco nos comentários!